به گزارش خبرگزاری «حوزه»، مرکز اسناد آستان قم در راستای پیگیری اهداف این مرکز از کلیه مراکز و نهادهای دولتی و خصوصی و همچنین شخصیت های حقیقی و حقوقی و خادمان و مجاوران و زائران دعوت کرده، تا در صورت داشتن هرگونه اطلاعات و اسناد ارزشمند از آستان مقدس جهت نگهداری، حفاظت ساماندهی و بهره برداری در پژوهش ها و تولید آثار اسنادی در اختیار این مرکز قرار داده تا ضمن ثبت آن اسناد به نام خودشان از اجر معنوی این رسالت مهم بهره مند شوید.
تمام کسانی که اسناد و مدارک دیداری مکتوب و شنیداری در قالب کتاب، برگه، عکس، فیلم، نوار و نرم افزار در اختیار دارند می توانند به صورت اهدایی یا وقفی به این مرکز تحویل دهند و یا به صورت امانت جهت بهره برداری به این مرکز بسپارند.
همچنین این مرکز آمادگی دارد خاطرات و یا اطلاعات ارزشمند شفاهی افراد را از طریق مصاحبه، ثبت و صیانت کند.
محققان و علاقه مندان به کار پژوهشی، به صورت مشارکتی  و پروژه ای در زمینه تاریخ حرم مطهر و اسناد مرتبط با آستان مقدس، می توانند از طریق تماس تلفنی با شماره ۰۲۵۳۷۷۳۱۴۸۹ و داخلی ۱۱۷ و ۱۲۳ و یا مراجعه حضوری به مرکز اسناد واقع در ساختمان کتابخانه آستان در صحن فاطمی مراجعه کنند.